Osallistujamateriaali noudetaan tapahtumatoimistosta, joka sijaitsee Hiihtokulman tiloissa. Osallistujamateriaaleissa ovat kilpailunumero sekä ruokalipuke. Kilpailunumero kiinnitetään hakaneuloilla rintaan. Ajanottosiru on kiinnitettynä numeroon ja sirua ei saa taittaa tai sirua irrottaa numerosta. Ruokalipuke oikeuttaa lounaaseen Pärnätuvalla.

Tapahtumatoimisto on auki keskiviikkona 13.5. klo 18-21 ja torstaina 14.5 klo 8-17.

Kenkäsuositus on maastojuoksukenkä, mutta reitti on juostavissa myös juoksukengillä. Tapahtumassa ei ole pakollisia varusteita, mutta järjestäjät suosittelevat osallistujia varaamaan mukaan juotavaa sekä lisäenergiaa, esimerkiksi energiageelejä.

Nopeimmat juoksijat 26 km:n matkalla velvoitetaan käyttämään GPS-laitetta suorituksen aikana. Järjestäjät tarjoavat laitteen kuljettamista varten GPS-liivin. Myös omien liivien käyttö sekä GPS:n kuljettaminen repussa järjestäjien ohjeiden mukaan on mahdollista.

Seurantalinkki löytyy kisasivuilta.

Varusteita suositellaan säilytettäväksi omassa autossa. Tarvittaessa niitä voi tuoda tapahtumatoimistoon säilytettäväksi aukioloaikojen puitteissa.

Osallistuja sitoutuu noudattamaan tapahtumajärjestäjän antamia ohjeita.

Kilpailijan on noudatettava merkittyä reittiä. Jos osallistuja harhautuu reitiltä, hänen on palattava samaan pisteeseen, josta on poistunut merkityltä reitiltä. Tapahtuman järjestäjä käsittelee erikseen tapaukset, joissa reitiltä harhautuminen johtuu puutteellisesta reittimerkinnästä tai muusta epäselvyystilanteesta.

Kunnioita reilun pelin henkeä ja muita osalllistujia. Anna tilaa nopeammille juoksijoille. Tapahtumaan osallistuja on myös velvollinen auttamaan loukkaantunutta osallistujaa. 

Tapahtumajärjestäjä käsittelee ilmoitetut sääntörikkeet maaliintulon jälkeen. Rikeilmoituksen voi tehdä tapahtumatoimistoon. Miesten ja naisten sarjojen kuutta parasta osallistujaa koskevat rikkeet on tehtävä toimistoon klo 13.00 mennessä.

Lähtöön kokoontuminen tapahtuu 10 minuuttia ennen kyseisen matkan lähtöä. Lähtö sijaitsee tapahtumakeskuksessa.

Klo 10.00 lähtö 26 km

Klo 10.15 lähtö 6 km

Reitti on merkitty maastoon nauhoilla sekä pienillä maahan asetettavilla lipuilla. Risteyksissä on käytetty myös nauhaa sulkemaan väärät kulkusuunnat. 

Muista tutustua myös reittikarttaan etukäteen. Voit ladata reitin GPX-tiedoston verkkosivuiltamme. GPX-tiedosto julkaistaan kisaviikolla, kun viimeisetkin pienimmät reittilinjaukset on hiottu valmiiksi.

26 km reitti sisältää kolme huoltopistettä, jotka sijaitsevat alustavasti noin seitsemän kilometrin välein. Tarkat sijainnit löytyvät reittikartasta. 

Huoltopisteillä on tarjolla vettä ja urheilujuomaa sekä pientä energiapitoista syötävää. Juoksijoiden huoltaminen tapahtumassa on sallittua myös virallisten huoltopisteiden ulkopuolella. 

Huomioithan, että roskaaminen on kielletty ja tahallinen roskaaminen voi johtaa osallistujan suorituksen hylkäämiseen. Huoltopisteillä on roska-astiat, joihin matkan aikana syntyneet roskat voi jättää. 

Keskeyttäneellä osallistujalla on velvollisuus ilmoittautua maalissa järjestäjille. 

Maali suljetaan klo 16.00.

Maalissa on tarjolla juomaa sekä pientä purtavaa suorituksen jälkeen. 

Ensiapu löytyy tapahtumakeskuksesta. Huoltopisteiltä on evakuointimahdollisuus maastossa loukkaantuneille kilpailijoille.

Jokaisella juoksijalla on velvollisuus auttaa loukkaantunutta juoksijaa.

Osallistuja on vastuussa omasta vakuutusturvastaan. Tapahtumajärjestäjä ei ole vakuuttanut osallistujia.

Pärnävaaran urheilukeskuksen pukuhuoneet ovat osallistujien käytettävissä. Pukuhuoneista löytyvät niin pukeutumistilat, WC:t kuin suihkut ja saunat. Myös saunat ovat lämpiminä tapahtuma-aikaan.

Osallistumismaksu sisältää lounaan Pärnätuvalla. Lounaan saa ruokalipuketta vastaan kassalta.

Pärnätuvalta on ostettavissa kahviotuotteita ja muuta syötävää.

Tulospalvelusta vastaa Monesko. Tulospalvelu löytyy kisasivuilta kisapäivänä.

26 km matkalla tarjolla on Suomen tiettävästi kovimmat rahapalkinnot polkujuoksussa. Kolme nopeinta miestä ja naista palkitaan seuraavasti:

1. 2500 €
2. 1000 €
3. 500 €

Palkintojen jako suoritetaan klo 13.30 maalikaaren välittömässä läheisyydessä. Palkittavien on vastaanotettava palkintonsa henkilökohtaisesti.

6 km sarjassa osallistujien kesken arvotaan yhteistyökumppaneiden lahjoittamia tuotepalkintoja. Palkinnot arvotaan kisaan osallistuneiden kesken ja arvontapalkintojen voittajat voi tarkistaa maalintulon jälkeen maalialueella olevalta listalta. Palkinnot noudetaan tapahtumatoimistosta. 

Tapahtumasta otetut kuvat ja videot ovat osallistujien käytettävissä ei-kaupallisessa tarkoituksessa esim. omilla somekanavillaan. Kuvaajan nimi tai sometili on mainittava kuvia käytettäessä. Järjestäjät rohkaisevat käyttämään myös hashtagia #parnavaaranpolkujuoksu julkaisujen yhteydessä.